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降低经营成本 帕思科技分销管理解决方案

背景

随着中国经济的持续发展和经济全球化对中国市场的影响,市场竞争日益剧烈,而销售渠道已经成为企业竞争的关键因素;基于此,具备长远眼光的企业开始重视销售渠道的建设,并建立了一定规模的分销网络,包括独立的销售公司、办事处,还有广泛的代理商、经销商或连锁商店、加盟店等。然而如何有效的管理分销网络,却成为企业的又一个难题。在速度保障下的规模优势对单纯规模优势的冲击下,保障和控制分销速度的信息管理系统就成为关键中的关键!

分销是当前国内绝大多数批发迅猛发展型商贸企业以及产供销一体化的制造类企业所采取的销售管理模式。国内市场的使得传统的销售渠道管理模式在新一轮的竞争中风雨飘摇。 销售渠道的管理方向、操作模式与控制方法再次成为生产企业关注的焦点。随着企业销售规模的扩大,对异地物流和资金流的管理难度越来越大。大部分企业试图采用人海战术来解决此类问题,从总部派驻大量人员到各地。但实际上问题并没有得到解决:手工统计销售数据速度慢,容易出错误,帐物经常不符,造成汇总数据不及时,不准确;销售过程缺乏有效监督,造成大量死帐呆帐,却无法及时追究相关人员责任,有些甚至根本就无法找出责任人。问题的结果造成企业在商品流通领域成本居高不下,企业的生产、市场决策缺乏准确的量化依据,造成企业资源的大量浪费。目前,许多企业的分销成本已经超过生产成本和产品开发成本,成为企业总体运行成本的第一大构成要素;解决分销成本的控制问题,建立良好的分销渠道,现代化的分销管理模式是目前这些企业的当务之急。

□ 如何提高企业竞争力?

□ 如何作出准确高效的决策?

□ 如何迅速建立或扩充销售体系?

□ 如何避免高速发展带来的管理滞后?

□ 如何有效管理分公司?

□ 如何有效管理分销商?

□ 如何确保供货的及时性?

□ 如何降低库存?

□ 如何避免业务员跳槽带来的业务波动?

□ 如何提高工作效率,降低失误?

上述问题是企业最关心的问题,分销管理的解决方案帮助企业面对这些挑战。分销管理结合最新的企业管理理论与成功的分销应用和电子商务实践经验,利用最先进的开发方法(rup)和技术(.net),采用基于浏览器的三层架构,全面支持internet/intranet,推出了分销管理系统(drp)。

分销系统构架

分销系统根据不同用户的需要及分销的应用模式提供了灵活的模块组合;能够快速的部署分销网络,最大化节约实施成本。

解决方案的价值与优势

1、 加强了对异地分支机构及分销渠道的监管力度 ;

由于客户和业务数据都由系统所管理,分支机构的业务数据与总公司所掌握的情况完全一致,极大地加强了企业领导分支机构的监管力度。避免公司业务被少数业务人员所把持的情况,避免分支机构管理不规范,避免客户流失。管理人员也能随时了解下属的工作情况,便于监督和管理。

2、 降低经营成本,提高周转效率;

分销管理系统中高度智能化的自动补货管理功能及库存的动态管理功能,避免了因库存不足而导致的终端脱销,也同时减少库存积压的发生,降低了整体库存成本。系统中系列的智能化信用管理设置能够帮助分公司及经销商减少终端客户方面的资金占压,并相应减少坏帐损失。通过加快资金周转速度和降低资金占用的方法,分销系统保证了分销组织以同样的资金实现更高的销售业绩。

3、 优化资源分配,合理利用资源;

通过有效地管理生产企业的分销网络,可以合理地利用分销网络的资源,减少企业在分销网络上的资金、人力和物力占用,从而优化物流、资金流、信息流和服务流的运作。尤其是企业对不同区域分公司之间的货物调拨功能更加强化了这一优势。

4、 缩短了供应链,及时信息交流;

许多生产商的产品通过分销组织进行销售,而不是直接面对终端客户。企业与市场的沟通需要通过分销机构的中转, 企业对于市场的变化不能在第一时间内做出反应,往往会丧失许多市场竞争机会。

具有多地域分布式分销网络的生产商,由于其分销网络分布广泛,对其分销渠道进行管理需要动用大量的人力、物力,耗费大量的财力。即使这样,生产商还是很难把握那些杂乱无章的信息, 各级信息的误差被一级级放大, 数据的真实性令人置疑。而通过分销管理系统,企业对分支机构及渠道销售信息进行集中式管理,保证了产品、市场及促销信息能够快速准确的传达到市场,从而确保整个销售渠道信息沟通的及时和通畅,这尤其在新产品推出市场和促销执行、跟踪与衡量期间,会为企业带来难以估量的巨额收益!

5、 提供了多种应用模式,适合企业不同时期发展的不同要求.

根据企业产品分销网络的复杂程度和企业的性质,分销系统把应用大体分为三种主要模式,分别是客户模式、集团模式和渠道模式,满足了不同企业不同时期的要求。

分销功能介绍

方案技术平台

采用最新微软.net技术开发

技术环境

服务器

操作系统:windows 2000 server/advance server

数据库:microsoft sql server 2000企业版;双机cluster

其它:windows 2000 iis;双机nlb;windows 备份

客户端

操作系统:windows 2000 professional/windows 98;ie 5.5

b/s结构的优点

客户端无需安装专门的客户端软件,只需使用浏览器;

操作简单;

维护成本低;

运行成本.

网络拓朴图

咨询、实施、服务

咨询、实施

分销系统的咨询、实施过程中涵盖了企业产品分销环节的业务流程和操作管理规范化;以及用户可选择的分销业务流程重组(dpr)过程。在适应企业运营特点的同时,结合先进的分销运作管理模式, 在改善整体运作效率的同时也规范了总公司、分公司及其他分销组织的运作,并从而帮助企业提高实地运作的效率。分销管理系统为企业提供的远远不仅是一套软件系统-更重要的是现代的和本土化的分销渠道管理概念和优化的操作方法。

服务

的服务贯穿于分销系统的咨询、实施与使用的整个过程,提供最大、最全的软件系统不是我们的目标,适用的软件功能、良好的沟通与及时的问题处理不仅保证了客户的满意,更重要的是保证客户的客户满意.