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联想电子商务与中国企业

我给大家介绍ipc的调查报告,这个报告是对美国1200百万家庭的调查结果,有20%的家庭曾经有过在线订购的问题,有10%的家庭定货没有收到,还有定了货没有付款也没有收到,也有定了货付了款没有收到货的问题。可以看出,美国的电子商务还处于发展阶段,在中国我们也是刚刚在起步。

去年,中国的企业更多是对电子商务的概念有所了解,大家对电子商务的初步认识是在网上基于信息查询,但是随着电子商务的发展和进入务实阶段,可以看出电子商务是网上定单的过程,这是一个狭义的意思。

一个客户通过英特网进行交易,必须要在线下定单,供货方对定单进行确认,并不是在网上进行简单确认,需要有采购系统、生产系统、储运系统等支持,最终要和计划系统分享,给用户一个定单确认的信息,以及付款、帐目的信息,最后由物流配送公司或者是承运商将货物送到客户的手中。从客户端到企业端的过程。

联想基于这样的认识,从98年开始联想电子商务的实践。

为了给大家感性的认识,我们用一段录像说明。(注:放录像)。

通过这段录像,我们可以看出联想的分销机制,怎样在网上如何实现交易,网上的物流和信息流与企业相联系时时交互。

联想的电子商务起步在98年,99年实行了网上定单,2000年实现了第二代电子商务,运用了erp系统,利用电子化、信息化的手段,使企业降低成本、提高效率、提升客户满意度,通过几年推进电子商务的过程,现在我们的日定单已经达到了上万件,通过信息化的手段,定单的处理能力大大加强,对代理的交货期从过去的十几天到现在的4.5天。实际上,通过电子商务在降低库存挤压、降低积压成本上有很大的贡献,在保证用户得到及时供货的同时,也压缩了库存周转的天数,提高了定单响应的速度。

通过几年的实践,我们认识到电子商务的实质不仅仅是网上定单的发布和确认,更重要是企业经营环境的重要过程,对旧有流程进行变革的过程。

企业erp系统的实施,进一步发展到电子商务的直接应用系统。邮件和基础网络设施(lan或wan)上是oa(邮件+内部主页),在应用基础之上,即是企业的决策系统。

应用系统解决企业哪方面的问题?大家知道erp系统,是90年代发展起来的企业管理的现代化手段,和计算机的发展是相关的。erp系统主要基于90年代企业之间的内联网,带宽、费用等都是企业可以接受的,基于企业整个资源的时时集成推出了erp系统,主要是对企业内部资源的管理,著名的软件有。管理的主要模块有财务会计、成本会计、资产管理、库房管理、销售定单管理、库存管理、生产管理、质量控制、生产计划控制等,erp系统不仅是系统软件,更主要是先进的管理思想,一个企业要构建电子商务,一个企业的内部资源没有很好的信息流在支撑,电子商务就如同沙漠上建楼房,基础是不扎实的。

cr、pr是基于企业资源的外延和英特网的发展,强调企业与企业之间的资源共享以及协调,大家可以听到共链管理等,这都是电子商务的具体体现。共链管理的核心思想,是将上流的供应商和下流的销售商资金流、信息流、物流等,通过英特网的技术,有机联系起来,使各个企业之间的资源共享和协同。

企业信息系统要和内部的信息结合起来,如库存、制造环节等,定单处理的商务过程、定单的交付过程、配送等有机结合起来,共链系统是帮助企业尽可能降低库存成本和库存数量,来换取对客户更快的交货响应,对大客户,联想提出了门对桌。

对于配送系统来说,还包括着社会的力量,如铁路、航空等,资金流又和银行电子汇率的结算,信息流是整个和国家的行业基础建设有很大的联系。由此可看,企业的电子商务离不开整个社会的大环境。

客户关系管理在英特网发展之后,和客户之间的界面不再是简单的面对面的模式,在这样的模式下,随着电子手段的发展,呼叫中心都成为了和客户交流信息的有效手段,实际上客户关系管理,是基于对不同的客户界面模式,用一套信息系统有机将客户信息和企业员工活动、企业活动、产品活动结合起来,由此可以准确的掌握客户需求,满足客户进一步对产品、服务的需求,由此提高客户的满意度。

产品的研发管理,大家知道,一个企业特别是研发技术是特别重要的环节,但要以满足客户的需求为导向。过去在英特网技术不太成熟时,企业的研发主要是在内部,产品要进一步满足客户的要求,就要了解客户需求信息,对合作伙伴的信息要有全面详细的了解,使大家能够信息及时共享,同时信息又输入到erp系统以及客户关系系统,促进整个产品的生产快捷、质量的提高以及交付能力的提高。

对于企业电子商务来说,实际上以erp为基础,通过英特网技术,通过客户管理、共链管理,产品管理上,更好的提高客户的满意度。

联想在电子商务发展过程中走过的路:

92年进行财务自化软件开发等,为98年实现办公自动化打下了基础。大家知道,过去自己开发软件,有一个深刻的感受,软件是不断地打补丁,业务需求提出后,软件开发是需要周期的,经过测试,发现业务流程已经变化了,这套软件就过时了,所以我们发现我们的软件没有前瞻性,越来越满足不了需求,即使微软这样世界上最大的软件系统,在企业内部的管理系统上也要进行购买专门公司设计的。实际上erp软件不仅仅是一套软件,更重要的是先进的管理思想,基于国际上大型公司多年业务流程的经验浓缩出的应用系统,管理思想上有很强的前瞻性。从98年我们认识到之后,我们就开始实施erp系统,第一期用了半年多的时间,第二期也在不断的优化和推广,现在我们已经做到全球领域的联想业务整体实施,基本icp核心模块等都已上了,如财务管理模块、人力资源模块、资产管理、销售定单管理、生产计划管理等,都已经在实施了。另外结合中国企业的特点和自己业务管理模式的需求,外挂了满足我们业务系统的软件要求。

基于中国企业的需求,我们自行开发了外挂系统。对库存分析系统,并不是很完善,基于联想自己多年的管理经验,开发出了这套经验,对控制企业的库存积压非常有帮助,在考核各个事业部利润时,我们都是采用一套新的办法进行计算。对产品积压超过三个月,就要进行计算成本,超过七个月,又采用新的计算办法。

中国企业erp的实施,不仅仅是提高了工作效率、降低了成本,更重要的是引进了先进的管理思想。

crm系统我刚才做了简单的介绍。联想根据自己的营销模式,对广告和媒体合作伙伴、分销商等进行支持,通过和电话中心联合起来,对客户的需求把握的更准确,对数据仓库提供数据源,并且得到支持。crm系统和erp系统有很大的联系,保证整个计划系统有效性、便捷性和完整性。

联想构架了决策支持系统,最主要的是统一的数据支持平台,达到信息共享、数据共用。在这个基础上,我们面对经营分析、客户分析、人力资源等提供很多的数据,最终为企业的战略规划、日常战术的实施提供信息的保障。每个管理者到办公室,可以看到当天的定单、当天的销售额,每天的经营分析都取自于这些分析。

网络基础建设是以上工作离不开的,现在跨城际之间联系也很方便,和英特网的连接是10兆的光纤。

以上我简单介绍了联想电子商务的实施过程,通过实施,我们的体会更愿意和中国的企业分享,对企业的电子有很大的借鉴作用。联想电子商务的应用基础,不断进行管理模式和业务模式的变革,这种变革恰恰是联想电子商务发展的原动力,从低到高,体现出企业综合实力,分阶段总体规划、分步实施。

联想成熟的管理机制和文化基础,以及联想在人力方面的保证,也是实现电子商务的基础,引进具有开放性、前瞻式的管理系统,为业务流程和管理变革创造了机会。

注重管理理念的理解和消化,其实就是注重企业的变革。在项目的实施过程中,如erp,不要把成败寄托在顾问或者是软件销售商上。尊重企业行业特点,做好局部优化和整体优化的关系,处理好自动化和可操作性的关系,企业管理持续性的优化,注重知识转移和培训,这是重点之重点,一开始就给予足够的认识。

联想电子商务项目实施方法论,不是简单的从外部抄过来的,根据这样的情况,结合联想自己的特点,优化为联想实施方法论。我们发现,对erp、电子商务认识清楚之后,他们其实就是一个循序过程,是各个部门的参与。

我们要非常注重业务部门用户端的培训,信息系统不仅仅是计算机系统,还包括基础数据、业务流程、操作业务流程的角色,这些都需要进行定义和设置。在业务流程过程中,系统如何一步步的完成,也要清楚。

it技术兵不是企业电子商务的难点,更重要是业务流程的梳理和参与,联想希望致力于中国电子商务的发展,希望通过总结自己的管理经验,推出中国的电子商务模式。中国的企业不只是it企业,我们希望总结管理的经验,加强市场的普及和推广,帮助中国的企业实现电子商务,其实电子商务的着眼点在于商务而不是电子。联想认为,中国企业真正需要的不是大而全的电子商务范例,而是适合中国国情的电子商务方案,而不是一套体系说法,更重要是和企业战略流程相符合的工具,是能够帮助企业提高效率、降低成本、提升客户满意度的管理工具,而这种管理工具是先进管理思想的体现。

联想希望能够帮助企业的网络服务器、硬件、软件等,以及企业的业务流程的梳理、配制开发,最终达到实现电子商务的发展。