【摘要】 应收账款管理审计属于管理审计的范畴,有其自身的特点,是内部审计的一种新趋势。本文阐述了应收账款管理审计的内涵及其意义;审计的内容以及审计面临的问题,并针对存在的问题提出了应对措施。
【关键词】 应收账款;应收账款管理;管理审计
据统计,我国企业应收账款占流动资金的比重为50%以上。应收账款是企业营运资金管理的重要环节,应收账款管理的好坏直接影响企业营运资金的周转和经济效益。加强应收账款的管理显得非常重要。很多企业本来处于良好的盈利状态,但是经常出现有利润无资金、或者账面盈利状况不错却出现资金短缺甚至出现财务危机。这些大多都是由于应收账款管理不当所致。要使应收账款管理不断完善,发挥其应有的作用就需要一种外部力量监督,而应收账款管理审计正好是这种外部力量的承担者。因此开展应收账款管理审计是管理层的需要,是企业发展的必然趋势。
一、应收账款管理审计的内涵及其意义
(一)应收账款管理审计的内涵
应收账款管理审计与应收账款审计有着显著区别。应收账款审计属于财务收支审计的范畴,起着检查和监督作用。而应收账款管理审计属于管理审计的范畴,是对企业应收账款管理的效益、管理方法、管理制度的发挥程度以及应收账款管理人员素质的审计,是一种面向未来的审计,也是现代企业内部审计的重点和方向。
(二)应收账款管理审计的意义
应收账款管理审计可以通过评价企业应收账款管理活动的经济性、效率性和效益性改善管理。同时应收账款管理审计可以及时发现企业在应收账款的产生、评价、回收、处置以及风险预警等方面存在的问题,有针对性地提出合理化措施和建议,以充分利用应收账款的杠杆作用增加企业价值。
二、应收账款管理审计的内容
(一)信用政策效果好坏的审计
应收账款可以看作是企业的一项资金投放,是为了扩大销售和盈利进行的投资。而投资本身要发生成本,这就需要在应收账款信用政策所增加的盈利和这种政策的成本之间做出权衡。信用政策包括:信用期间、信用标准和现金折扣。一个企业信用政策选择的恰当与否直接影响应收账款管理效果的好坏。
1. 信用期间的审核
可以通过计算当前信用期间下企业净收益的增加额来评价信用期间的确定是否合理。延长信用期间会增加销售额,增加收入,与此同时应收账款费用和坏账损失也会增加,会抵减收入。当收入项大于其抵减项时,有利润产生,说明信用期间选择合理,有利于增加企业收入,否则信用期间确定不合理。
2. 信用标准的审核
企业设定某一顾客的信用标准时,往往要先评价他赖账的可能性,这通常是经过5c系统来进行的。那么可以通过检查公司客户资信档案以了解公司对客户的调查了解是否充分全面;观察公司管理人员的日常工作流程以了解他们是否严格按公司章程制度办事;可以检查公司人力资源的档案以明确公司的人员配备是否合理。
3. 现金折扣政策的审核
现金折扣政策是企业对顾客在商品价格上所做的扣减。企业采用什么程度的折扣要与企业的信用期间结合考虑。那么如何评价现金折扣政策的优劣呢?同样的可以通过计算净收益的方法来比较确定现金折扣率以检查该公司当前的折扣政策是否合理。
(二)应收账款监控体系的审查
企业应收账款监控体系一般包括赊销的发生、收账、预期风险预警等环节。
通过检查和观察,确定企业管理层是否为企业制定了科学合理的业务流程,企业员工是否按流程履行工作。工商企业的一般销售业务要经过接受顾客订单、批准赊销信用、按销售单供货按销售单装运货物、向顾客开具账单、记录销售、收回资金这样的业务流程。那么针对这个流程,应收账款管理审计的主要内容应该是审查销售管理部门是否严格按照信用部门的客户信用资料来决定是否批准销售;信用部门接到销售单后是否经过认真审核该客户的资信情况来决定是否批准赊销;财务部门是否将销售数据和资金回收情况反馈给销售部门和信用部门以让他们及时更新资料做出新的对策。通过对应收账款发生到收回各环节管理状况的审计拟让企业达到这样一种满意状态:即信用部门、销售部门、财务部门及相关管理部门形成一种相互牵制相互促进的严密体系,提高应收账款回收率促进销售,增加企业价值。
三、 应收账款管理审计存在的问题
(一)人员素质相对低下
我国的内部审计起步较晚,相关的法律法规还不健全不完善,对内部审计从业人员没有严格规定其准入标准,甚至很大部分内部审计人员没有受过正式的审计业务培训,不具有相关的专业理论体系。在某些单位内审人员甚至是精简机构的淘汰“产品”,内审队伍专业人员比重比较低。
1. 审计人员对企业管理知识了解甚少
随着经济的发展,内部审计不仅仅局限于对记载财务收支情况的资料进行简单的检查和核对,而是对会计资料的形成过程中牵涉的管理过程、法律制度环境等进行判断,进而对经济活动的效益进行评价。而我们现有的审计人员很多是从财务部门精简过来的,对经济管理方面的知识了解很少,这必定不符合现代内部审计的需要。比如现有的审计人员在对应收账款管理活动进行审计的时候他可能只会简单的凭应收账款平均回收天数衡量应收账款管理效果的好坏,而忽视了分析应收账款的组成中有未过期和已过期之分。
2. 审计人员缺少对法律适用能力、宏观经济政策的分析能力
应收账款管理审计主要是审计企业的应收账款的管理活动使其能充分发挥潜力为企业谋求最大利益,是一种绩效审计。那么我们的人员应该是不仅具备会计资料的分析和判定能力而且具备一定的分析和判定的敏感力的复合型专业人才。
3. 审计人员的道德素质不高
审计是一项得罪人的事业,审计过程中必然要揭露查处一些违纪问题,遇到各种阻力和压力。审计人员必须要有强烈的政治意识和政治责任感,敢于执法,做国家资产和人民利益的忠诚卫士。而介于现在审计队伍的组成情况,既然是精简机构的“产品”,那么他们必定有些特定的关系群不利于开展工作,并且他们自己本身的素质不是很高没有过强的免疫力。这些对开展内部审计也是很不利的一个方面。
(二)缺乏独立性
企业管理层对内部审计的作用和认识不够全面导致内部审计机构的设置不合理。现在有很多企业设立了独立专职的内部审计机构,但只停留在形式上的独立;有的企业没有设立专职的内部审计机构,而是将其并入财务部门或纪委监察部门。更不要说设立专门的应收账款管理审计部门了。诸如这样的情况下,应收账款管理审计并没有超然的独立性,不能充分发挥其作用,不能更好地为企业增值服务和改善经营。
(三)职能定位不够准确
按照现在内部审计发展的新趋势和新要求,应收账款管理审计作为促进管理的有效手段,不仅要会发现问题,更要会有效地解决问题。传统的应收账款审计只审查企业应收账款管理活动的合规性和合法性,显然已无法满足现代企业制度的需要。在现代企业制度下,应收账款管理审计的重点在于审计和评价应收账款管理活动的经济性,效益性和效率性。即使设置了完善的应收账款监控体系,也不能保证不会发生逾期的应收账款,这除了监控体系指定的合理与否以及监控体系是否得到执行外,主要是由于市场经济的瞬息万变有可能导致债务人财务状况恶化而无力偿还到期债务。在预期账款面前审计部门并不是无能为力,管理层可以制定业绩量化的标准来评价职能部门的业绩,而审计部门就可以以该部门创造的量化的经济利润最大化为标准作为审计标准,而不单单只是以职能部门对制度的履行与否作为审计标准。
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